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添加时间:2019-10-18 17:12:15
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一个单位或组织,会议总是免不了的。要把一个会议开好,组织好,要讲究一些基本的规则,这样的会议才更加规范,更加民主,更加科学,也更有效率。

会议规则会议是一种有多人同时参加的,受同一目标驱使的群体活动。如果大家在这个群体活动中各行其是,想干什么就干什么,想说什么就说什么,没有统一指挥和规则,设想一下,这个会议会乱成什么样子?这样的会议,你肯定不愿意参加。所以,为了保证会议的正常进行并使会议具有极高的效率,就必须要求所有与会人员共同遵守同一个行为规范,从而表现出基本价值和行为取向的一致性。这个规范和“一致性”就是会议的规则。

一、会议规则

会议规则是为保证会议的正常进行和有效性,为会议制定的,每个与会人员会议过程中都必须遵守的规定。

二、会议规则的必要性和作用

1、保证与会者的应有权利。

2、使每一个与会者在会议过程中都能遵从一个共同的行为规范,保证会议够在一种有序的和可保证会议的有效性制的状态下进行。

3、保证会议的有效性。

三、会议规则的内容

部会议规则要按以下十个方面对会议作出明确规定:

1、会议的性质与职能。

2、会议的组成人员。

3、与会者的权利与义务。

4、会议主持人的产生办法。

5、会议主持人的权利与义务。

6、确定会议形式和内容的方式。

7、会议的法定人数。

8、会议议事和作出决定的程序。

9、会议决定(决议)的生效办法。

10、会议在遇有特殊情况时的应变措施。

四、会议规则的分类

根据形式和适用范围的不同,会议规则可以分为以下四类法律形式的会议规则。

1、法律形式的会议规则。

2、章程形式的会议规则。

3、常规形式的会议规则。

4、自选形式的会议规则。

五、制定会议规则的建议

1、召集会议的人应该是会议的主要领导和负责人。或者是有关人员中资历最深者或者是有行使该会议事项决策权、决定权的人。

2、会议召集人决定开会地点和时间,但是应该常与其他与会者商讨,尽量考虑到各方的实际情况。

3、会议开始时应当首先说明会议的目的和时间,并使会议开得尽可能高效。

4、所有与会者都应事先过目会议相关材料并提前5一10分钟到场。

5、开会时要注意倾听别人的讲话,不要窃窃私语或擅自离席;发言时声音适中,内容要明确。

5、很好地采纳建设性意见并弄清反对意见;应该将会议进行状况,尤其是单位主要领导的发言记下来。

6、要按多数人的意见作出决议,决议要当场确认。

7、把会议决定和要点记录下来。

8、共同遵守散会时间。

9、会议结束后,与所有可能受会议结果影响的人进行交流。